HabitaHogar vs Excel para gestionar alquileres
Excel es la herramienta con la que empieza casi todo propietario. Te contamos con honestidad cuándo es suficiente y cuándo compensa pasarse a un software de gestión de alquileres.
| Tarea | Excel | HabitaHogar |
|---|---|---|
| Registrar cobros | A mano, cada mes | Se generan solos cada mes por contrato |
| Recordar pagos pendientes | Revisar la hoja y escribir a cada inquilino | Recordatorios por email automáticos |
| Facturas o recibos | Plantilla aparte, una a una | Factura en PDF por inquilino |
| Repartir suministros | Fórmulas que hay que ajustar con cada entrada y salida | Reparto por habitación o persona, prorrateado por días |
| Revisión anual de la renta | Acordarse de la fecha y buscar el índice | Aviso previo y dato del INE (IRAV o IPC) |
| Informe para la renta | Sumar ingresos y gastos a final de año | Informe fiscal por inmueble en PDF y CSV |
| Acceso del inquilino | No | Portal con sus facturas, pagos e incidencias |
| Coste | Gratis | Plan gratuito hasta 3 unidades; de pago desde 12 €/mes + IVA |
La revisión anual de la renta y el informe fiscal están incluidos en los planes Pro y Business.
Cuándo Excel es suficiente
Si alquilas un único piso entero a un solo inquilino, con una renta fija y los suministros a su nombre, una hoja de cálculo bien llevada puede bastar: es gratis, flexible y ya sabes usarla.
Cuándo se queda corto
- Alquilas por habitaciones: varios inquilinos, entradas y salidas a mitad de mes y suministros que hay que repartir multiplican el trabajo y los errores.
- Tienes varios inmuebles: cada hoja nueva es otra cosa que mantener y otro sitio donde se puede romper una fórmula.
- Pierdes tiempo persiguiendo pagos: Excel no avisa a nadie; tú tienes que revisar y escribir.
- Llega la declaración de la renta y toca reconstruir el año con extractos y facturas.
Lo que pierdes al dejar Excel
Flexibilidad total: una hoja de cálculo se adapta a cualquier cosa, mientras que un software sigue su propio flujo. A cambio, ese flujo ya incorpora las reglas del alquiler en España (fianzas, IRAV, reducciones del IRPF) y no depende de que una fórmula siga bien escrita.
Prueba HabitaHogar con el plan gratuito y compáralo con tu Excel durante un mes.
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